張永錫老師部落格～追求幸福的時間管理學

用Excel寫出實現夢想的晨間日記（2）如何寫基本頁面

張永錫老師 — Fri, 13 Jun 2008 03:03:00 GMT

晨間日記由兩大部份所組成即”基本頁面”及”日記頁面”，基本頁面放在曼陀羅圖九宮格的中間位置，日記頁面則是九宮格週邊的其他八格，接下來就開始做這兩種頁面的介紹。

基本頁面紀錄的是有關於自己及親友的特殊節日（Festival），當我們長期寫晨間日記後，這些資料就可以產生驚人的效果。藉著檢視晨間日記，我就可以提前看到自己每年的紀念日是如何慶祝，會請自己的回憶，進而思考如何讓今年的紀念日更加豐富。

我會在朋友生日時準備一張卡片或鮮花，祝福他們生日快樂。我也曾在參加活動滿一週年時，寄發簡訊或email給曾經一起參加課程或活動的同伴，慶幸認識他們。看到他們驚訝的回覆，就覺得寫晨間日記真的是太棒了。

以下就一一介紹基本頁面的五個項目。

1. “什麼日子”--今天這一天對自己的意義
寫下一件今天發生，對自己最有意義的事情（如和朋友聚會，看了一齣好電影等）。甚至也可以紀錄自己的情緒，有時候我情緒低潮，就會在這一欄寫下”今天是低潮的一天”，半年檢視時，就可以很清楚的看出自己情緒起伏狀況，以及自己面對低潮的態度及解決方法。

2. “紀念日”—每一年的今天都會去慶祝的日子
每個人其實都有許多每年會慶祝的紀念日，例如過農曆年，情人節，結婚紀念日，重要親友的生日（父母，另一半，孩子等），掃墓，家庭每年定期聚會等。左藤傳先生建議我們可以創造屬於自己的年度紀念日。

2006年農曆年假期，我們夫妻去巴里島渡假，回國的那一天就是結婚紀念日，我在飛機上空中小姐一起選了一個禮物送給老婆作紀念，並請空中小姐送過來，我也在晨間日記中紀錄老婆的驚訝，為我們婚姻生活增加一些情趣，每年紀錄自己如何過結婚紀念日，也讓我們擁有一個屬於自己的特別紀念日。

3. “生日”--親友的朋友的生日
生日是一個很特別的日子，在這個日子我們祝福親友，他們更能感受到我們的用心。晨間日記可以輕易的看見去年今天的日記，所以很適合管理所有親友的生日。

例如，我和老婆的家人就為他們家的爺爺每年過生日，把那一天經營得很溫馨且別具意義。例如去年我們在爺爺的八十大壽時，請了十桌親友，送上三層的生日蛋糕，並讓爺爺親手切蛋糕，讓整個活動充滿了溫馨。

4. “邂逅日”--將第一次結識的朋友，在今天的日記中記錄下來
當我和朋友說出，我們就是在一年多前，某一次聚會的場合認識的。從朋友的眼睛了，我都能看出朋友的感動。對於我們生活及工作場合初認識的朋友，我們也可以寫在這一欄中，在明年的今天時，給朋友一個親切的問候，讓我們的人際情感存摺越存越多，貴人運越來越好。

5. “命運之日”—親友的紀念日（婚禮等），忌日
紀錄親友的大事如婚禮或者考上學校等事件。

結語
填寫基本頁面時，有關“什麼日子”、“紀念日”及 “命運之日”三個項次，可以簡述這件事情（如參加XX朋友婚禮，或是為老婆的阿公慶祝生日），而“生日”， “邂逅日”只要寫上姓名即可。

有人說，人生是否快樂掌握在四個F Friend, Family, Festival, Fun ，也就是朋友，家庭，節日，找樂子，晨間日記的基本頁面協助我們紀錄好每一個值得紀念的節日，並且讓我們能夠看到每一年的今天自己是如何度過這個節日，是一個很重要的部份，為了創造更多對自己意義非凡的紀念日，請大家一定要詳實的紀錄喔。

用Excel寫出實現夢想的晨間日記（1）

張永錫老師 — Fri, 06 Jun 2008 02:54:00 GMT

從2006.1.7我寫下了第一篇晨間日記到今天，我已經寫了650篇以上的晨間日記，每天早上起床，走進書房的第一件事，就是打開電腦，寫下昨天發生的事情。我發現一陣子下來，寫晨間日記確實改變了我自己。

晨間日記對許多人來說可能有點陌生？”什麼？早上寫日記，有沒有搞錯？”。其實晨間日記的發源地在日本，一位佐藤傳先生寫了一本”晨間日記的奇蹟”，這本書還在日本的Amazon書局排名第一，在書中，他介紹了寫晨間日記這個觀念，我也在此分享我對其三大特色”早上寫日記”、”用EXCEL”來寫日記、”用曼陀羅圖書寫”的心得。

為什麼要用早上來寫日記？
我覺得早上寫日記的最大好處是，在寫下隻字片語前，我們已經睡了飽飽的一覺，生理上、心理上可以好好的面對昨天發生的事情，以心平氣和的態度來看看這件事情的好壞，自己處理事情的方式是否適當。

我自己的工作地點在一個全美語教育機構，每天要和許多的家長及學生互動。有時和人的溝通必然有所衝突，或許我們當下的處理並不一定是最好的選擇。晨間日記協助我們，睡了一覺後，繼續思考昨天遇到的人及事，並考慮是否有更好的回應方式，日復一日，協助我們更加客觀的提昇自己的人際應對方法。

為甚麼要用電腦用Excel來記日記

其實，新一代的數位知識工作者，打字的速度都很快，電腦更是一個資料搜尋的強力工具。我常常在寫晨間日記時，想到要貼張圖，或查一本書的書名，此時就可以立刻google一下，讓日記的精彩度，正確度更加提昇。

用EXCEL來寫日記還有一個很大的好處，由於EXCEL本身就是一個資料庫程式，所以在搜尋及統計時都相當方便。使用者們也利用EXCEL為晨間日記增添了許多功能，例如加上密碼，農曆節日，親友生日列表等，為寫日記這件事增加了許多的樂趣。而且晨間日記可以紀錄一輩子的日記（64年以上）不用擔心存放空間的問題。

為何要曼陀羅的形式來寫日記
56年級愛看書的朋友可能都對一本"Memo學"的書記憶猶新，這是日本人今泉浩晃先生介紹曼陀羅思考法的書籍，晨間日記的發明者佐藤傳也借用了曼陀羅圖的方式來設計日記。

一方面，各空格，代表了我們生活中的各種需求（工作，金錢，家庭，人際、學習等），讓我們寫日記時，得以兼顧生活中的各個層面，另一方面，寫日記前，看著一格格空白的日記，很奇怪的就有想把這些空格填滿的慾望。我常常在寫日記欲罷不能寫個不停，有時候漏寫了前天的日記，也會一併補齊，而且寫起來相當輕鬆有趣，一個欄位可以只寫一點點，也可以長篇大論揮灑自己的心情。

結語
由於早上寫日記，讓我們能夠更加客觀的瞭解自己；由於是數位化日記，可以貼上圖片，超連結，EMAIL讓我們的日記更加豐富。由於用曼陀羅的形式來寫日記，巧妙的欄位設計，讓我們寫日記更加的有趣，豐富我們的人生。

燃燒內心火焰

張永錫老師 — Fri, 30 May 2008 01:55:00 GMT

"如果，某一件事情，可以開發我們的天賦才能，喚起心中的熱情，而這個世界也需要，良知也敦促著我們行動，那麼那就是我們的內心火焰"這是史蒂芬.柯維博士影響我很深的想法。當我們滿足自己的四大需求（物質、情感、心智、心靈），這時候，只要一根火柴，就能夠點燃內在能量的爆發。

每一個人在生命的某個階段都會有這樣的經歷：我們內心的火焰熄滅了。這時，與另外一個人的不期而遇或許能夠讓它重新綻放。對那些能夠重新點燃心靈之火的人，我們將會永遠心存感激。－－史懷哲

永錫的母親是台灣慈濟功德會的委員，1994年，母親過世，也開始自己到慈濟功德會上班（八個月）的契機，因為我想要了解影響我母親如此巨大的團體，力量的來源在哪裡？後來，twhsi發現一切的答案就在證嚴法師身上，上人她身材瘦小，卻有過人的堅毅智慧，開設慈濟醫院，帶領著450萬的會員，做著利益眾生的事情。證嚴法師是一個很美的人，心地很美的人，她也是我所說心中燃燒著熊熊烈火的人。

（1）是過客，還是歸人

這些人、這些事，究竟是我生命歷程中的「過客」還是「歸人」？
--李建復，演唱<<龍的傳人>>的民歌手

之前拜讀李建復<<是歸人？是過客 >>這一篇文章，覺得文內歸人和過客這兩個概念，很值得提出來和大家分享。歸人，就是和我們一輩子有互動的人們，以及我們一生專注的事業；過客則是幾年內利害相關的朋友，或者事業經營的領域。我對自己提出了一個問題：就算擁有熱情，我們目前的內心火焰，是我們一時的熱情？或是我們一生懸命的付出？

這是一個大哉問，twhsi也要求自己，要追求一生懸命的內心火焰，發揮我們在這個世界上的影響力，我們一起加油。

（2）10％工作時間達成80％的成果

twhsi的興趣與專長在於時間管理，最近我對自己提出一個挑戰：幫助別人，用10％工作時間達成80％的成果。這是一個很大的Challage，但是我覺得這是可能的事情。事情的開始，是讀了一個美國作者Timothy Ferriss的著作<<The 4-hour workweek>>，對我影響很大，因為他用乘法，將兩個有名的生產力法則相乘。

80/20法則：只用20％的工作時間，可以完成80％的工作成果
帕金森定律：縮短工作時間，可以加速完成重要的工作

利用80/20法則，可以幫助我們刪除不重要的事情，讓我們專注於最重要的事情，讓我們的工作時間降低到20％。利用帕金森法則，訂定短而明確的截止時間，可以讓20％再節省出一半，達成我所說的用10％工作時間達成80％的成果。理論的大架構如此，但twhsi要求自己在實際的作法上做到這樣的事情，也會繼續和大家分享我的實踐心得。如果達成挑戰，這是一個可以幫助他人很大的事，讓人們有足夠的時間資源來追求自己的to be，自己的幸福，所以我將之設定為筆者第一個內心火焰。

（3）我的2017 2017

我的第二個內心火焰是2017 2017，希望到2017年的時候，我可以影響20萬1700人，藉著twhsi的時間管理方法，成為追求幸福的行動家。

我預計用三個以上的方法來達成這個目標，持續舉辦研習會、出版書籍、發行軟體是其中確定的三項。這一年多來，永錫舉辦了在北京、台北、台中、高雄等地或進入一些企業內部演講的研習會，我也會持續努力，在這個領域深耕，預計10年可以影響1萬人；其次，我們的團隊正在編輯研習會的講義，並作為日後出版書籍的依據（預計會有三部曲，也就是三本），計畫這個部份可以影響10萬人；最後，我們希望能開發手機界面的時間管理軟體，這部份可以影響10萬人。這樣子就能在2017年來臨前，超越20萬人的目標。

這是twhsi的內心火焰，也是我事業的方向，也很歡迎有興趣加入我們團隊的朋友，我們結夥攻頂、事半功倍。

結語

插上蠟燭，就要準備點上火了。成功很簡單，但是點燃內心火焰著實不易，除了自己努力，還需要朋友及家人互相砥礪，才能讓蠟燭長燃不熄。您如果想要點燃自己的內心火焰，歡迎參加我們落實第八個習慣+感動討論區，我們每天24小時，全年無休，等待著您。

四個需求之心靈需求

張永錫老師 — Fri, 23 May 2008 03:19:00 GMT

2005年7月6日對twhsi而言是一個很特別的日子，就在這一天，我加入了"落實第八個習慣+感動"社群，開始了一段奇妙的心靈之旅。在這裡，幾乎每天twhsi都會在此互動留言或寫些文字（超過2400筆討論），在過程中逐漸學習在網路發聲，並藉由展現自我，和更大的自己去連結。有趣的是，這兩年多來，我更加了解了我自己，了解我的心靈。

心靈需求，就是追尋人生的意義以及想對他人有所貢獻的內心需求。有人說，哲學的最基本問題是"生命的意義是什麼？"對此，永錫並沒有一個好的答案，但經由學習和分享，我發現自己正在做一些對自己意義深遠的事情，並且和一群志同道合的朋友一路前進。筆者也學到了三個加強我們精神才能（滿足心靈需求）的方法，分別"信守承諾"、"找到自己內心的聲音"、"鍛鍊我們的自我意識"，和大家切磋研討。

（1）信守承諾

在我們時間管理線上課程的第一課中，twhsi提到時間管理的三大好處其中之一是 "增強信守承諾的能力"。筆者發現，想開發我們的精神才能，勇於承諾、信守承諾，是很好的第一步。

完成<<第八個習慣>>網路讀書會（2005年7-11月，15章）、架設GTDER.ORG網站(2005年9月)、推動晨間日記（2006年1月，691篇）、寫文章時間管理健身房（2006年6月，目前有94篇）、寫twhsi時間管理線上課程（預計24篇）、參加巴布早起團（每天早起）等，都是過去對自己做出的承諾，而且是自己持續推動的。永錫發現，我做出承諾及履行承諾的能力變強了，也對自己越來越有自信。

我們運用時間管理的能力（建立完整清單、每日計畫、定期檢視等），讓我們對己及對人都能說到做到，讓我們也越來越喜歡我們自己，並建立健康的人格。前幾天好友小徹和twhsi討論到如何建立自信，我也建議她，"由點滴做起，許下一個做得到的承諾，並確實執行。持續這個習慣，就可以增強自己的能力，成為一個說到做到的人。"對於小徹，我如此建議，您何不和小徹一起試試看呢？

（2）找到自己內心的聲音

twhsi其實並不知道時間管理是我要做的事業。

最初的開始，是2000年間美國表哥家作客，發現了PALM PDA這種特別的3C產品，把玩之餘，也開始寫一些文章分享在討論區；接著是2002年接觸到GTD(Getting Things Done)這種時間管理的方法論，和一群朋友共同討論如何把這種方法落實在PALM這種工具上；2005年加入論壇後，開始寫時間管理健身房，開始分享自己時間管理方法；2006年論壇聚會中，開始第一次公開演講（主題是晨間日記），2007年則開始對外舉辦時間管理研習會。

這一連串的經歷讓我發現，我們內心的聲音是逐漸演化出來的。

很重要的部分是，在這七年多的過程中，永錫並不是閉門造車，而是選擇網路這個工具，運用每一個螢幕後面的腦袋，和大家做回應及互動。這兩者的差別，就像是朝著牆壁打網球，自己練習，相對於和全世界不同的網球選手一起打球，切磋球技一樣的大。

常常twhsi會在行進間、睡夢中、寫文章時，聽到內心聲音告訴我要如何的做，這個聲音相當的小，可是相當清晰。所以筆者聽到內心聲音的方式是，網路分享及傾聽自己。我發現每個人的方法不大一樣，有人是藉由靜坐冥想，有些人則要在散步中，有些人和自己心靈有對話的能力。找到自己內在的聲音，相當的重要，我的朋友形容這是一種"平和的力量"，讓我們做事情有一種安定感，可以很專心去做一件事情。

（3）鍛鍊我們的自我意識

維克多.法蘭可是一位有名的心理學家,但是不同於一般學院派的心理學家,他有一個很不平凡的經歷

在第二次大戰時，他被關入了納粹的集中營，父母、妻子、哥哥全死在毒氣室中，他卻幸運得生存下來。但是，這仍然是生命中的極大痛苦，維克多不同於當時同樣受到創傷的人們，藉著超越集中營的痛苦經歷，找尋出解決的方法-人有權利選擇他面對環境的反應方式。

twhsi自己曾有數次憂鬱症的經驗，但是我不但走了出來，現在還站在講台上成為激勵他人成長的講師。我覺得，幫助我走出藍色幽谷，重新面對世界，正是自己的選擇。我選擇了拼了命，也要面對生命的挑戰，而不是選擇讓挑戰一口口吞噬掉我們，這樣的態度，讓自己一步一步的改變，鍛鍊自我的意識，讓我面對生活中的各種挑戰，心態上更為堅強。

我們可以選擇自己的思考方式，可以選擇自己的對環境反應的感受，我們可以鍛鍊自己自我意識，成為自己的主人，這是我在生命中學習到的重要一課。

結語
藉由網路、研習會、工作上得各種人際互動，有意義的每天累積，回應，twhsi對事物有了穩定的想法及看法，也讓我找到自己內心的聲音，並進而想要協助他人找到他們內心的聲音。這是筆者在精神才能方面的成長，也滿足了我的心靈需求。在此永錫也要求各位，增強自己的精神才能，這樣的益處是，讓自己更有方向、更有力量，面對挑戰時，不會輕易的屈服。

四個需求之心智需求

張永錫老師 — Fri, 16 May 2008 02:13:00 GMT

twhsi是一個熱愛閱讀的人，不愛教科書，卻讀了很多課外讀物。國小時看了許多的漫畫，國中以後開始嘗試金庸的武俠及世界文學，長大後開始看管理類的書籍，也一度很喜歡人物傳記、歷史、偵探等主體，近幾年則專注在時間管理這個議題上面。

心智成長之於我，大多是建立在閱讀的基礎上，但也不代表全部。我的堂哥是一個優秀的商人，也是一位優秀的柳葉琴演奏家。我想音樂對他的大過於書本影響。只是我的興趣在閱讀，我的心智成長和書本相關性較高，這裡我們就談談幾個我心智成長的關鍵"經典晨讀"、"心智圖學習"、"主題學習"、"生活中學習"。

（1）經典晨讀

每天早上起床後第一件事，就是帶本經典名著（最近讀的是<<創意姚言>>），走到餐桌前，準備一份簡單的早餐，一面吃，一面沉浸在經典的內容中。這時候是凌晨六點鐘，周圍很靜，我的心也很安靜。就這樣，讓我的思考和作者的思考激盪出創意的火花。

經典晨讀是我養成的最好習慣之一，每天讓心靈沉浸在偉大雋永的智慧思維中，就算是幾分鐘也很有價值。之前我閱讀過<<第八個習慣>>、<<文化苦旅>>等名著，這些文字，就這樣深刻的走進我的心房，成為我思考的一部分。

想知道我的下一本經典嗎？呵呵，我想讀的是<<紅樓夢>>，讀過的朋友介紹個版本給我吧:>

（2）心智圖學習

1999年永錫參加台灣孫易新老師舉辦的心智圖課程，便開始筆者使用心智圖閱讀的濫觴。做過許多好書的mindmap筆記，寫文章時也常常拿心智圖來做大綱。有時，就隨手畫在紙上，有時，則運用mindmanager這個程式來打字整理，相當的方便好用。

為甚麼心智圖如此重要？我覺得心智圖像是一個很大的容器，讓我們可以把腦中的想法往裡面倒。由於其架構的關係，mindmap的容量接近無限，分支中還有分支，所以我們可以藉此將腦中所有的想法清空，放在圖面上，並藉由圖本身來幫助我們思考（不用記憶就可以專注思考）。

思考，我覺得是滿足心智需求的一個重點。我常常把用心智圖思考後的圖形，去蕪存菁，重新編排，寫成一篇篇的文章。不論是寫文章時的構思及拿捏，發表在網路後和好友在思考上的激盪，都讓我學習許多。

在此我要建議各位，發揮心智圖兩大功能：一個是收集我們覺得重要的資訊，一是藉由重新編排及延伸，產生出另一篇論點或文章。前者是一種收集的工作，後者是一種創造的工作。若是我們多寫文章，心智能力能夠有更進一步的成長，這是我自己的經驗，也提出來和大家分享。

（3）主題學習

大家都知道twhsi熱愛"時間管理"這個主題，我也從這個主題的學習中，提昇了許多的心智能力。

在學習時間管理的初期，永錫完全是參照Getting Things Done（繁體中文版譯名"搞定"）這本書的理論架構，學習的目的是為了要弄懂這本書，是所謂蕭規曹隨。

第二階段，在網路分享了許多工具運用的文章，藉著理論和工具的結合，達到時間管理的目的。

第三階段，五年後，twhsi開始對外演講，由做中學，進入了教中學的方式。這時候發現學員要的不只是時間管理，更要追求生活的平衡，生命的意義，也因此讓自己的學習跳脫出了時間管理的領域（不僅 to do，還要 to be），學習及思考的範圍都提昇了。

這樣的過程讓我體會到，有學習的主題，是我們提昇心智能力的一個好方法。或許大家可以找一個自己有興趣的主題，好好的下功夫研究，帶著問題閱讀，做中學、教中學，讓我們的學習更加有效率。

（4）生活中學習

twhsi常常幫我兩個孩子排湯瑪士火車的軌道、和他們一起玩線上遊戲（老二最近喜歡玩保齡球）、也常常全家一起去爬山。我發現在生活中，有許多可以紀錄的東西，也會把這些點點滴滴都寫在晨間日記中，有時則會發表在落實第八個習慣+感動論壇中，把感動留下來。

日積月累下來，很奇妙的，自己的點子越來越多，常常在不知不覺中跑出來。尤其凌晨四五點是筆者最有靈感的時候，在半夢半醒之間，或許是寫文章的點子，或者是做事的關鍵作法、或許是對心中的疑難，突然有了一個直觀的解法。

永錫發現，潛意識真的很微妙，真的有內心的聲音這種東西，在這個時候，我就利用我的treo 650收集起這些點子，等待白天再處理，之後就繼續睡覺了。但是，白天整理時，就發現這些點子真的很有價值，常常協助我能做出較好的決定，或提昇了做事的品質。twhsi覺得這就是我們累積生活中的點滴，融合成智慧，這也是一種提昇心智能力的方法。

結語
twhsi的學習不是為了考試，不是為了金錢，就單純只是一種學習樂趣、想讓自我成長。老婆常常笑我像在讀博士班，常常看書，想著問題，但我也不以為意，我覺得腦袋裡的東西漂亮，比臉蛋衣服漂亮重要的多了。

四個需求之情感需求

張永錫老師 — Fri, 09 May 2008 02:46:00 GMT

建立情感需求，包含了人際關係，愛人、被愛，有歸屬感，並進而建立自己30年的人際聯盟。自己也提出三個要點"根深、紫牛、氣長"，和大家一起分享，我們這就開始吧。

（1）根深-豐厚的情感帳戶存款

兩個月前，和學校的同事聊天，她提到一位家長，在小朋友轉學後對老師及學校都有些質疑，讓她覺得很苦惱。

twhsi也覺得相當的可惜，我們是私立的學校，老師和家長互動的時間常常長達三四年（甚至更久），若是因為某些因素，孩子轉學後，家長對學校及老師只是批評和抱怨。這不就像是已經把情感帳戶內的存款都提領光了，那幾年來的互動和對學生照顧的努力全都白費了。

信任是人際關係及情感交流的基礎，史蒂芬.柯維博士曾經以"情感銀行帳戶"做比喻，來說明信任在人際關係互動中的變化。我們需要常常在自己和他人的情感帳戶中存入存款；信任其實是一個動詞，我們必須採取行動。

例如
我每天會為老婆及孩子各做五件小事，並要求自己紀錄在晨間日記之中。雖然一開始像是一種單方面的主動付出及犧牲，但是信任及情感，就在一次次的互動中點滴累積，成為親子間中牢不可破的黏著劑。

我們想滿足情感的需求，根基就要紮的深，要有豐厚的情感帳戶存款，作為信任的基礎，再藉由實際共事的默契，慢慢進入理性溝通的階段，建立長期的人際互動；這樣的過程殊為不易，但是絕對值得我們全力以赴。

（2）紫牛-在網路世界做好科技紫牛

紫牛就是卓越非凡（remarkable），科技紫牛，就是借助科技的力量，幫助我們用非同步溝通的方式，將卓越非凡，在有限的時間內，達到最大的滲透效益，這是柯耀宗老師介紹給我的觀念，我也在這裡和大家分享。

科技紫牛可以協助我們"大量採取非同步溝通"。當我們和他人互動，面對面的溝通或是打電話甚或是msn等，都需要大量時間，而且只能做到一對一的溝通，這就是同步的行動。而非同步，就是讓我們和他人互動的時間不是同時同刻，能一次多人溝通，可以節省大量的時間，在此我也介紹幾項我的科技紫牛工具。

a. email:一對一的私密溝通

email有很好的私密性，我常常在早上起床後，寫一些重要的email，和遠方的朋友進行深入的溝通。雖然email無法取代實體碰面的優點，但是對於熟識的朋友用email來聯繫及溝通，是很有效益的工具。

b. 部落格及討論區：一對多的溝通

twhsi長期在部落格及討論區發表文章，而且幾乎只有一個主題時間管理。藉由寫文章這個創作，我讓許許多多的讀者了解我的mind（心靈），進而認識我這個人。部落格及討論區提供的是低成本、非同步且一對多的溝通，但是我們的文章卻具有價值，之後系列的文章還可以集結成講義或書籍，發揮更大的邊際效應。

c. SNS：多對多的溝通

Facebook、海內這些SNS(Social Network Service,試譯社交網路服務)網站，便提供這樣的平台--以使用者為核心，貼相片、寫評論、玩遊戲，已就是在熟人朋友間建立自己的品牌（紫牛？），並藉著自我行銷的機會，也認識其他有趣的朋友（另外一隻紫牛？）。SNS網站，更可迅速了解自己的讀者，進而找出未來團隊的人脈，是一個多對多的科技紫牛工具。

昨天和我青商會開印刷廠的前會長聊天，提到要將電腦成為溝通的一種工具，接著討論到寫作力的重要，未來網路的世界，要連結情感，寫作的力量和圖像的力量是一樣重要的，我們想要成為一頭科技的紫牛，兩者都要兼顧。

（3）30年的人際聯盟（氣長）

上週六，筆者和老K、蘋果核、小徹、文綺在台中召開了一場出書的編輯會議，小徹、文綺從台北下來，twhsi從員林過去。我們團隊成員中也包括了印刷廠、月刊編輯，出版社、行銷企劃等各種資源，這是我事業上的人際聯盟在大中華地區講授過<<與成功有約>>課程的葉微微老師說"透過人際聯盟，能產生大於一人的影響力，並進而發揮綜效(Synergy)"。而經營三十年的人際聯盟，更能產生巨大的綜效。twhsi長期關注人際聯盟這個主題，覺得有五個角色對於形成人際聯盟相當重要。

a 核心親人：指的是父母、夫妻、子女、兄弟姊妹等，這些和我們一生牽繫在一起的人們，是我們人際同心圓的最內層，需要我們好好的經營。

b 連結者：我的好友啟章，通訊錄內有超過三千筆的人際資料，事實上啟章處事細膩，行動力強，是一位連結者（考量供給及需求，連結人際），有許多地方是值得我好好學習的。我們的人脈聯盟若有連結者存在，就可以有效整合人外界人脈資源。

c 工作夥伴:工作上的夥伴應該是我們前進的動力，而非絆手絆腳扯後腿的人。工作上總會有許多摩擦，若是能考量"這是有可能相處30年的合作夥伴"，就會用不同的角度處理衝突，造就雙贏。

d 社團/共同興趣夥伴：沒有利害關係的長期友誼，在學校時有同窗，學長/弟、學姐/弟關係；出了社會就是社團及同好聚會。永錫參加國際青年商會已近十年，認識了一群共同成長的夥伴，在必要時，隨時有充配的人脈資源可以運用。

e 其他專業：醫生、律師、會計師、財務顧問等，都屬於高度專業的領域，我們不可能一一去研究精通，要懂得借力使力，才能發揮人際的綜效。

永錫的朋友Sakura曾說"結夥攻頂，事半功倍"，這句話讓我印象深刻。當我們擁有堅實的30年人際聯盟，就能擴大我們的影響力，就有機會去達成我們及夥伴們的目標及夢想，這是很有意義的事情。

結語
好習慣是由一些小犧牲所養成的
-- 愛默森

人脈其實是一種技術或能力，需要我們努力去經營。記住"根深、紫牛、氣長"三個原則，可以讓我們滿足情感需求的路上，事半功倍。下一個階段我們要討論的是"心智需求"，我們繼續加油。

四個需求之物質需求

張永錫老師 — Fri, 02 May 2008 03:29:00 GMT

前兩天和叔叔及爸爸聊天，叔叔建議爸爸要去做全身的健康檢查，為退休的生活做好打算；爸爸也提到擔心退休後的收入改變，整體的財務要再規劃。爸爸的生活及事業，因為退休也將很大的變化，有兩方面的原因，一方面年紀也大了，要好好照顧身體，一方面，也要做好退休後的財務準備；一個是健康方面，一是財務方面。

這就是我們今天的主題--物質需求-食衣住行等生存下去的需求，裡面最重要的因素有兩項，就是健康及財務。

（1）做好健康管理的工作

身是載道器，如何為一生的健康打好基礎？是一件重要的課題，尤其是現代社會的工作繁重，每天要面對各式各樣的壓力，做好健康管理更是重要。

在此twhsi要推薦<<精力管理>>這本書，本書的兩位作者訓練了許多職業網球選手及奧運金牌選手，從飲水飲食、睡眠休息、衣著、平日健身方式都有深入的研究。很快的，他們便把這些方法運用到商場，訓練了許多大企業的CEO，因為CEO們面臨的工作挑戰，和卓越運動選手相當類似。永錫也介紹書中的四個重點和大家分享。

a. 精力資源有四種，分別是身體的、情感的、思考的、精神的，稱為精力金字塔：這和我們討論的四大需求很類似，我們必須把這四種資源管理好，這樣才能有長期的健康及精力。

b. 鐘擺原理:精力有其使用<=>恢復的來回週期，要平衡精力消耗，我們必須週期性的補充精力。例如twhsi發現自己在下午三點到六點時精力容易不濟，變得容易生氣並效率低落。我就利用三點時吃些高纖的營養棒，並離開辦公室走走，藉此曬曬太陽並運動。發現幾次下來，自己消耗的精力，都能補充回來，便持續這樣的作息，成為習慣。

c. 跨出舒適領域：讓人不適的壓力反而可以增加我們精力的容量。前一陣子和老K到北京演講，這算是跨出我日常的舒適領域，但是筆者發現那段時間內，自己的精力充沛，做事效率很高，這就是適當的壓力可以增強精力容量的一個例子。

d. 建立自己的"精力儀式"，設計定期讓精力恢復的儀式，按時進行。筆者設計了一天的精力管理儀式，確保每天的精力管理和自己工作的作息相互搭配，我們也會在下一個段落也會有些探討。

把自己當作是職業運動選手，努力的讓自己精力都可以維持在可以面對任何事情的狀態，廣義上這也是時間裡管理的一環。這需要紀律和習慣的養成，但是也是我們應該努力嘗試的目標。

（2）我的精力儀式實踐經驗

"別一味想控制時間（因為做不到）﹐而要試著控制我精力（做得到﹐我們的所作所為可以影響我們的精力）﹐這樣就更有機會達到自己的目標。"。--<<追逐日光>>

為了準備好一天的精力，有一個很好的方式就是設計出一日的"精力儀式"，我的儀式主要有以下幾點：

a 飲食方面

早上起床喝500CC水，量體重。
一日五餐，從早早餐、早餐、午餐、下午點心及晚餐。
原則是低熱量高營養，且營養要均衡，空腹不超過四小時。

b 運動方面

每天早上做八段錦，上午上班時，休息時間走一趟辦公室，和同事協調事情，打招呼，順便運動。
辦公時利用有冷氣教室，避免自己因為過熱工作效率降低（冬天則要多深呼吸）。
下午去辦公室外散步，並可以和朋友聊天一下
每週和家人爬山兩次，找時間晨泳一次

c 作息方面

每天睡11點入睡，6點起床。
中午午睡30分鐘，補充工作了半天的體力
留意自己的呼吸狀況，衣著留意，避免過熱過冷

有了精力儀式，twhsi在每天寫晨間日記時，就可檢討自己每天是否做好管理精力的工作。長期紀錄在晨間日記中的精力儀式運作優缺，可以做為下一個版本修正的參考。養成屬於自己的精力儀式，並做好定期檢討的工作，這是一個很好的自我管理方法，提供大家參考。

（3）增強自己的財務智商

11月份到北京時，有一次在北大附近街頭散步，和好友李娟、老K討論到金錢的運用。李娟說她和系上的學長討論生涯規劃，很擔心博士畢業後的就業及財務問題，老K也給了一些很中肯的建議（他的工作性質是資產管理領域）。

筆者覺得財務智商是很重要的一件事情，我們常常說自己在學習，但是我們是不是好好學習了如何管理好我們的金錢？<<財富執行力>>這本書提到槓桿的概念，槓桿就是"用越來越少的力量，做越來越多的事"，要是我們學會了槓桿的概念，我們的財務狀況就能逐步的改善。

a 知識是一種槓桿：

資產負債表、現金流的概念，是很基本的財務概念，但是鮮有人落實在管理自己的財務問題上。我們必須常常省視自己的財務狀況，才能抓住屬於我們的財富。

b 閱讀是一種槓桿:

當我們無法當面請益他人，那就只能透過書本學習。我自己由以下作者收穫良多，史蒂芬.柯維、戴爾.卡內基、大衛.艾倫、彼得.杜拉克等，每一本書我都是一讀再讀，甚至利用網路讀書會逐章細讀。

c 人脈是一種槓桿：

OPB (Other people's brain)就是用別人的腦，幫助我們自己思考。這當然是很省時、省立的方法。但是要如何建立OPB的能力呢?twhsi是用寫文章和大家分享及討論，並藉此建立信任感。我們講時間管理要有長遠的格局，在人際上要建立30年人際聯盟，讓自己能透過他人的專業及經驗解解決說活中的挑戰。

d 系統是一種槓桿：

透過系統，我們就可以比較少的努力，得到比較多的收穫。富人建立一個系統，為盡可能多的人服務。facebook這個成立三年的人脈社交網站，就是建立了一個系統，為全球5千5百萬用戶免費服務，所以造就了百億美金的身價，facebook網站本身，就是一個很有力量的槓桿。

e 時間是一種槓桿：

李安自紐約大學電影研究所第一名畢業後，因未得拍片機會而在家帶小孩六年，最後是臺灣中央電影公司找他拍攝《推手》，才有機會拍第一部片，要不是有這六年的潛龍在田，李安的電影為必能帶給人們那樣多的感動。我自己也有類似的經驗，筆者從2002年開始無償在網路上分享時間管理文章，持續不斷到今天，為了帶來許多站在台上演講的機會，將自己的知識及經驗分享出去。很多事情，需要時間的發酵才能產生更大的效益，所以時間也是一種槓桿。

這些槓桿，都可以幫助我們的人生過的更好，而我們的槓桿工具越多，做事就越省力，越能解決別人解決不了的問題。而取得槓桿最好的方法就是學習、分享及嘗試，也和大家共勉。

結語

健康管理、精力管理、財務管理都是滿足我們物質需求重要的一環，我們必須持續的學習，才能夠讓我們穩固這方面的資源。接下來我們要討論的是情感需求，僅請期待。

to be,to have

張永錫老師 — Fri, 02 May 2008 03:25:00 GMT

雖然我們的時間管理課程已經到了第18堂，但很明顯的，時間管理的好並不以找到我們內心的聲音，時間管理屬於to do的範圍，除此之外，我們還需要to have及to be。

筆者覺得運用時間管理能把to do 作的很好，但是這不是我們的目的，時間管理只是達成目的的手段。但是何謂 to have，什麼是 to be呢？我自己的見解是...

to have 擁有足夠的閒暇時間，讓我們更能面對好壓力，並進而追求人的四大需求
to be 擁有追逐夢想的時間，燃燒我們內心的火焰

就讓我們用以下的部份來討論to have及to be吧。

(1) to have--滿足人生的四大需求

2007年八月份，我在台北舉行了一場時間管理研習會，那次也是老婆第一次好好聽了一場我的演講。事後，老婆和我說"若是你能讓人每天多半小時，多睡點覺，那對很多人的幫助就很大了。"我覺得很有意思，原本我以為來聽時間管理的人，都是有些目標要達成的人，其實老婆提醒了我，有許多人，忙碌到連睡覺的時間都不夠了。時間管理若能幫助這一些人，不也相當的有意義。

睡眠充足就是四大需求中的物質需求，我們也簡介四大需求如下（改寫自史蒂芬.柯維博士<<第八個習慣>>一書， P42）

a. 物質需求：食衣住行等生存下去的需求，也就是生活。
b. 心智需求：自我發展與成長的需求，也就是學習。
c. 情感需求：人際關係，愛人、被愛，有歸屬感，也就是愛。
d. 心靈需求：人生有意義和對他人有貢獻，也是發揮影響力。

這四種需求，都需要有時間資源的配合，我們時間管理（to do ）的能力增強了，就有時間可以滿足這四項需求。再接下來的課程中，我們也會繼續就時間管理和四個需求的關係一一的討論。

(2) to be --點燃自己內心火焰

好友老k前幾天寫了一篇文章<<To Be! Why?>>，裡面提到一段話"沒做to be的人，時間管理做得再好，也不過是個高效率人皮機器罷了！"這句話雖然嚴苛，但是也一語說出了to be的重要。"to be"就像是北極星，告訴我們，北方在那裡，我們應該往那裡走。這就是我們心中，有了一個指南針，這是很不容易的，需要常常檢視自己，才能做到。

如果某項工作可以開發你的天賦才能、喚醒熱情、而且世界也需要、良知也督促你去行動，那麼，你的心聲、你的召換、你的靈魂密碼就在哪裡。

這是<<第八個習慣>>裡面我很喜歡的一句話，當我們能檢視自己、知道方向了，這時，我們就能夠慢慢找到天賦才能、熱情、這個世界的需求、良知的交集，這就是我們的靈魂密碼，只要一經點燃，我們內心的熊熊火焰便開始燃燒。

to be及內心火焰，這兩者息息相關，這也是我們時間管理的最終目的，時間管理是術，to be及內心火焰才是道，當我們依循著正確的道路前進，這時候術（時間管理）就那樣不重要了。

（3）將幸福一肩扛起的行動家

然而我覺得to do的基本能力很重要，這是要達成to have及to be的必備能力。

前一陣子我搭乘台灣高鐵，在車廂裡看到一句人壽保險公司的廣告詞"幸福一肩挑起"。當時我覺得這句話真的說出了幸福的真諦，幸福並不是從天上掉下來，幸福不是上一代給予的，真正的幸福要我們有一肩挑起的決心和能力。若是連容易的事情，小的事情都作不好，我想就算是家財萬貫，那也幸福不起來。

"天下難事，必作於易，天下大事，必作於細。 "
--老子

以前我的名片上就印了一小段slogan"追求幸福的行動家"，現在我更鼓勵大家要做"將幸福一肩扛起的行動家"，我也拿這句話來鼓勵自己，這樣的益處是我們能夠得到生命中的真正幸福，並且不在恐懼生命中的種種挑戰。

結語
我的朋友曾經忠華說了一段話" 絕對的自由，來自於絕對的自律；絕對的自律，來自於絕對的自許！"，這是他的座右銘，他還畫了一個示意圖，我覺得很棒，也和大家分享。

自由 ← 自律 ← 自許
To Have ← To Do ← To Be

我們可以看出，忠華認為，要有自許，並進而自律，才能自由。也就是先有to be，採取to do ，最終得到to have，這樣的次序，或許和我的想法有些不同（次序），但是都告訴我們三者的相關性和重要性。

to do、to have、to be是我們需要在生活中培養的能力，接下來的課程，我們會從四大需求的物質需求開始聊起，我們繼續加油。

最後的流程--更新

張永錫老師 — Fri, 25 Apr 2008 08:53:00 GMT

何謂更新？更新就是讓行動清單與事實相符。大部分人都不會列出清單，把自己的煩惱及困難放在上面。但是如果我們能把列出清單鍛鍊成每日、每週的習慣，那就是我們眼中的時間管理黑帶高手了。

要做好更新的動作、建立完整的行動清單，有三件重要的事情需要做"時時清空--收件匣"、"再次加工行動清單"、"每週檢視任務清單"，這就讓我們一項項的討論吧。

1 時時清空--收件匣

我們收集雜事的事情，永遠比執行的速度還快，所以除了之前提的收集雜事技巧，我們要建立時時清空收件匣的習慣。

twhsi會把每週日會固定清空收件匣。但有時候比較忙，會迅速累積太多雜事（例如出差時），我會訂定一個收件匣的上限（例如一百件），到達後就要求自己要安排時間，清空收件匣，先把收件匣的雜事降低到一定數量（例如40件）以下，再把這些重要的雜事加工處理到行動清單中。

好友征勝前兩天在網路上留下一些句子"點滴的靈感，而有一種觸動，觸動變成行爲，行爲成習慣，習慣受益終身。"我覺得清楚的寫下了收集雜事、加工成行動、養成習慣，及擁有好習慣對我們的好處，這整個過程。筆者也寫出來和大家分享，期許我們都能終身維持收集雜事這個好習慣。

2 再次加工行動清單

每當每週檢視的時間來臨時，我會做一個很重要的事情--再次加工行動清單。

想像有一輛在夜間行駛的車子，大燈只能照亮前方一兩百公尺的道路；但是你可以一路開上好幾百公里，只需要看清前方這一小段道路即可。
--出自<<秘密>>，傑克.坎菲爾的話

當我們開車走了一小段距離，就可以重新審視自己走的方向是否正確，再隨時調整，80％的任務（專案）屬於這種直線的操作。當我們執行好眼前這一個行動後，腦袋會在行動的過程中，自動會找出下一個合適的行動，我們只要一個一個行動的執行，就可以達承任務。

為了讓我們能更有效率的執行這些行動，每週再次加工行動清單就很重要。讓我們能夠利用場合批次處理事情，節省大量的時間，一方面能夠把任務向前推進，一方面讓我們能夠調整自己的前進方向，達成我們的遠大目標。

3 每週檢視任務清單

任務就是需要一個以上的行動，才可以完成預期結果的工作。我們想辦一場研習會，一次家庭旅遊，一個財務投資計畫等，都屬於是任務的範圍。我們需要每週的檢視自己手上有哪些任務（任務清單），思考外部環境有何變化？下一個行動為何？並更新任務清單，藉此掌控任務。簡單嗎？一點都不簡單，常常我們要面臨任務被突發狀況打斷、無法在期限前結案、外界環境變化導致無法結案等狀況。在任務管控方面，每一個人都有可以進步的空間。

之前提到，80％的任務屬於直線的操作，twhsi認為其他20％的任務（專案）屬於多面向的任務。多面向的任務比較複雜，需要一些外部工具的協助（紙筆工具、心智圖軟體、樹枝結構狀軟體等）。筆者的經驗是，若我們想要掌控好任務，就需要把各種可能狀況做充分的考量（發散），並由其中找出最恰當的解決方式（收斂），做好發散及收斂思考，可以幫助我們掌控複雜的任務狀況，又能做有效率的執行。

結語
行動清單其實是一個動態的系統，我們需要更新(即時更新資訊）的機制，目的就是讓行動清單與事實一致，我們才能信任這個系統。這樣的一個動作，需要養成習慣，才能達到最大的效果。

不知不覺，我們已經講完了六個流程，就是這六個流程組合成我們的時間管理系統。重複一下林偉賢老師所講過的話"做事要靠系統、不要靠感覺"，也期待大家培養好各個流程的能力，並組合成屬於自己的系統，相信我們的時間管理能力會持續的進步。

時間管理是屬於to do的層次，接下來，我們要討論更高層次的問題to have及to be，我們繼續加油

運用晨間日記做好半年檢視實務分享

張永錫老師 — Fri, 25 Apr 2008 08:43:00 GMT

為了寫好這一篇文章，twhsi也把自己過去三次的半年檢視的文章翻了出來，細細看過後，真的覺得幫助我很大。回想起這一年半來，偶而覺得自己的方向迷失了，筆者就會回去找自己半年檢視的文章來看，讓自己重新找回人生的方向感。不僅如此，好友紙鳶也開始做半年檢視，真的很高興。

半年檢視是筆者ㄈ從彼得.杜拉克（內地翻譯為德魯克）他的著名文章，"杜拉克的7項體驗與自我管理"中的第四項體驗中學到的方法，杜拉克提出五個要點，讓自己自我檢視。

1.首先提到哪些事做得不錯？
2.指出表現未必很好，但已盡力去做的事。
3.檢討不夠努力的事。
4.毫不留情地批判做得很糟，或是根本沒做到的事。
5.最後兩小時，規畫未來6個月的工作：該專注做哪些事？該改善哪些事？該學些什麼？會後一周交一份報告給他，說明了自己未來半年的工作與學習計畫。

我會利用每年的二月（因為是農曆春節）及八月來做這件工作，也期許自己能夠一輩子維持好這個好習慣。在這文章中，也有一些實際的經驗和大家交流分享。

（1）半年檢視的步驟

首先，完整的檢視，檢視的時候，會利用一張紙順便把一些做過的重要事情，依照（做的不錯、表現不好但已經盡力、不夠努力，做的很糟或根本沒做的事）稍微分類一下。接下來我會把這半年的部落格文章，每個月在落實第八個習慣＋感動的討論，做一下瀏覽，並且把一些重要事情記錄下來，這樣子就完成第一個階段，通常需要2個小時。

接下來，twhsi會看看自己上半年訂定的半年目標，過往的半年檢視文章，比對自己這半年來的執行結果，並設計接下來半年的目標。

第三步，我會把前兩個階段的內容，寫成部落格文章，公佈出來，一方面是一個紙上整理、讓自己的想法更清楚，一方面可以讓未來的自己可以參考。

透這三個步驟，就能完成筆者的半年檢視。我也希望在未來增加"五年視野"（下文會提到）的欄目，讓自己半年檢視的深度及廣度都能有所提昇。

(2) 半年檢視的好處

史蒂芬.科維博士曾經在<<與幸福有約>>（內地翻譯為"高效能家庭的7個習慣"）一書的序言中提到

你在90％的時間裡都會「偏離正確路線」，那又怎麼樣? 我們其實在90％的時間裡都會偏離正確路線！關鍵在於要有一種目標意識，知道「正確路線」是怎樣的，才能夠不斷回到這一路線上來。

這就像一架飛機在飛行。飛機起飛之前，飛行員制定了飛行計劃。他們清楚地知道自己將前往那裡，並且按照計劃啟程。但是，在飛行的過程中，風、雨、氣流、空中交通、人為錯誤和其他因素都會對飛機產生影響。但是，除非出現太過嚴重的問題，否則飛機還是會抵達目的地。

瀏覽晨間日記、部落格文章、討論區內容的時候，就像是重溫之前半年飛行的路線，檢討自己當時下的判定是否合宜，並研擬思考做好自己下半年的飛行計畫。

我們其實每天都在開我們人生這一台飛機，而下半年的飛行計畫相當的重要。雖然駕駛不見得時刻分秒都盯緊著計畫飛行，但是在一段時間後，總會檢視一下，修正一下我們的航道。這樣的習慣，讓幫助我們能在預計的時間飛抵目標。我也期許自己，用一次又一次的半年檢視，掌控好自己的人生，讓自己能夠築夢踏實。

（3）大前研一和Richard Hamming，五年視野及大思考

*五年後手機會變成甚麼樣子？

*五年後會家用電器變成甚麼樣子？

*五年後會印度西岸變成甚麼樣子？

*五年後會你的公司變成甚麼樣子？

*五年後會你的家庭變成甚麼樣子？

*五年後會你個人的價值會有多少？

前幾天，在rainbow的部落格學習 2.0上面看到大前研一來台的演講"創新致勝關鍵"，要我們常常思考五年後的世界，鍛鍊自己的五年視野。上面六個問題，就是演講中的一部分。我們常常太過於注重眼前的事物，而忘記考慮未來環境的變化。大前研一的演講中，不斷提到，我們應該就未來五年，做更多的思考，才能讓我們擁有競爭力，找到致勝的關鍵。

貝爾研究室的科學家Richard Hamming在1986年的演說"You and Your Research" （譯文請見此）曾經讓我深深感動，在裡面Richard也提出一個觀念"大思考"。大思考，就是思考在整個學術領域內，目前的研究區塊做到什麼地步，數年後，有可能做到什麼地步，那一方面會對學術領域的幫助最大；在這個方向下，我應該要做什麼事情，來讓自己的研究成果取得最大的效益。

我覺得大前研一和Richard Hamming兩個人的格局，讓我很佩服，無怪乎他們的一生可以發揮潛力，幫助許許多多的人們。我也決定在自己半年檢視中加入五年視野的部份，要求自己對一些重要的問題（個人發展、財務狀況、健康、人際等），做一些五年的思考，讓自己的半年檢視更加的完整。

結語

前陣子收到一封網友DISON的信，內容如下

Dear Twhsi，
我是您8Habit google論壇的一名成員，受您的啟發從去年底開始嘗試寫每天早上寫日記。

時間過得真快，一年了。

這一年里，收獲頗多，不得不說8Habit google 論壇改變了我的生活

真誠地祝這個論壇能傳播到更遠的地方，給更多的人帶來豐富多彩的生活。

看了他的信真的很高興，也很榮幸自己除了藉由晨間日記了解自己，還能夠進而幫助別人，這都要歸功於寫晨間日記，並做好檢視自己的習慣。我也期許自己每天繼續寫好日記，更歡迎您加入寫晨間日記的行列，一起來做好半年檢視，為我們的人生設計好飛行計畫，一站一站往下飛。

接下來我們要介紹的是"同步"，我們下次見。