張永錫老師部落格～
追求幸福的時間管理學

很多人希望我用一天的生活舉例，看看生活中是如何運用時間管理的，所以我也作一個小小的報告，希望對大家有所助益。其實時間管理一個重要的部份就是養成習慣，有了好習慣，就能讓每天的生活很充實，我們這就開始吧

我每天起床的時間約在六點，由於通常在11點入睡，所以睡眠時間都約有七個小時。起來後，我固定喝些溫開水，並吃早早餐（麥片牛奶），由於六點到九點是我一天中精華的工作時間，所以先吃點東西，儲備精力。

一面吃早餐，我也一面作經典晨讀，通常看的是一些重要而需要思考的書，時間大約是10分鐘左右。隨後就開始寫晨間日記，並開始寫部落格文章，最近希望養成一天一篇的習慣，培養自己寫文章的功力。寫好文章，接著也要將文章貼上部落格及各個討論區，此時我也可以瀏覽各個討論區的回應，並寫一些回饋。這個時候也會檢查email，並好好的回信，這段時間是我一個人獨處，所以好好的回一些重要的信。八點多，孩子也起床了，因此就要準備餵牛奶等的家務事。

基本上，早上的時間我使用的時間管理工具是電腦，著重的是長期性的工作，由於這段時間沒有人打擾，所以效率特別的好。以六個流程來看，做的是檢視（寫晨間日記）及行動（看書、寫部落格、回email等）這兩個流程。

送完兒子上幼稚園，我就開始上班了，第一件事情是用每日計畫的表格，排定一天的行程，我會先抓出今天一定要完成的幾件大事（MITs, Most Important Tasks），檢查一下今天的行事曆，並將一些行動依照場合分類寫到每日計畫。

開始一天的工作時，我會先把時間用在解決重要的事情上（MITs, Most Important Tasks），之後的時間，依照場合批次處理行動。這些場合通常是電話、當面溝通、自己動手的事情。由於我事前都已經加工處理好這些行動，所以做起來的效率就很高。

在做事的同時，也會有很多的事情需要記錄下來（雜事），如果遇到這種狀況，我會立刻使用我的智慧型手機中的手寫塗鴉軟體記錄下來。並在有時間空檔時，加工處理這些雜事，變成行動，打字到我電腦中的軟體iGTD，變成我完整的行動清單。有些日子裡事情進展得很順利，每日計畫的大小事情都做好了，我也會檢視自己的行動清單，依照合適的場合拿出一些事情來執行，預先解決未來的問題。

這段時間使用的工具比較複雜，包含了電腦、手機、每日計畫（紙筆），以六個流程來看，做的是收集（雜事）、加工組織（把雜事加工成行動，用場合組織，並放到行動清單中）、行動（打電話、當面溝通、規劃思考、電腦等場合行動）、更新（清空收件匣及再次加工行動）等流程。

下班以後，若沒有特別重大的事情，我就回家了，開始我和家人共同擁有的時間。

我會陪孩子搭建玩具鐵路（老婆說這是我舒壓的方式）、外出購物，或者陪孩子們上才藝課程。我自己參加的社團青商會有時也會在晚間開會，所以會有一些聚會。

如果沒有意外狀況21：30以後我們就回到臥房準備入睡了，陪孩子喝牛奶、刷牙、講故事，約11：00就睡覺，準備在隔天的6：00起床。

其實這段時間還是會有一些事情，但如不是特別緊急，我會用手機先寫下來（收集雜事），和家人共處我覺得是很重要的時間，能夠讓我們凝聚家庭的情感，並和老婆溝通（家庭財務、兒女教養的問題），家庭是我們最堅實的後盾，值得我們花時間好好經營。

其實我覺得，我們學習時間管理並不是要自己變得更忙，或成為別人眼中成功的人士，而是要做到 to be及to have。

to be 就是留下傳承，作自己生命中最重要的事情（在我而言，現階段是推廣時間管理），讓我們的一生有意義。
to have就是滿足生命中的基本需求（心靈、心智、物質、情感），有時間看看好書、和家人作良好的互動、和朋友相處、保持健康的身體、有良好的睡眠、健康的財務狀況等，這些都是很重要的一部分。

時間管理教導我們的是to do的能力，讓我們能有生產力，有效率的解決工作及生活上的問題，讓我們擁有時間去作to be及to have的事情。成為追求幸福的行動家，是我覺得人生中很重要的事情，我們一起加油。

下一階段的我們就要進入流程中的收集及加工處理，讓我們學習如何建立完整的工作清單。